ПСК Регион строй

Компании предстояло пройти периодическое подтверждение соответствия лицензионным требованиям МЧС — ППС.
Компания имеет лицензию МЧС на 9 видов работ, которую в 2020 году помогала получать наша команда.

Перед ППС мы провели аудит и:

• проверили специалистов и определили, кого можно заявить для подтверждения соответствия требованиям;
• выявили, какого оборудования не хватает;
• помогли подобрать необходимое оборудование;
• подготовили документы;
• эксперт «Барс Консалт» лично присутствовал при выездной оценке;
• Клиент прошел процедуру без замечаний.

В результате компания подтвердила соответствие лицензионным требованиям по своим 9 видам работ, а выявленные до проверки пробелы были устранены заранее.

О клиенте

Основное направление деятельности компании — комплексные решения и управление процессами в строительстве.

Клиент уже имеет лицензию МЧС на 9 видов работ.

С «Барс Консалт» клиент работает не впервые: в 2020 году мы уже помогали компании получать эту лицензию.

Теперь задача заключалась в том, чтобы подтвердить соответствие действующим лицензионным требованиям.

Задача: подготовить компанию к ППС МЧС

Клиенту предстояло пройти процедуру периодического подтверждения соответствия лицензионным требованиям.

Для компании вопрос был принципиальным. Лицензия охватывает 9 видов работ, поэтому до прохождения ППС необходимо было проверить, сохраняет ли организация соответствие требованиям по специалистам, оборудованию, документам и другим необходимым условиям.

Риски здесь вполне реальные. Законодательство предусматривает последствия за несоблюдение порядка периодического подтверждения, включая приостановление действия лицензии в предусмотренных законом случаях.

Поэтому наша задача состояла не просто в подготовке заявления и документов.

Нужно было заранее проверить компанию, найти слабые места и закрыть их до выездной оценки.

Что обнаружили при аудите

Работу начали с предварительной проверки.

По специалистам

Проверили сотрудников компании и их соответствие требованиям для осуществления лицензируемой деятельности. В компании произошла смена квалифицированного состава, поэтому необходимо было обучить новых специалистов.

Задача была понять, кого из имеющихся специалистов можно использовать для подтверждения соответствия, а не начинать с поиска новых сотрудников или предлагать клиенту дополнительные действия без необходимости.

По результатам проверки нужные специалисты в компании нашлись.

По оборудованию

Здесь обнаружился пробел.

Части оборудования, необходимого с учетом лицензируемых видов работ, не прошло поверку.

Это был важный момент: наличие оборудования, инструментов и технических средств относится к лицензионным требованиям при осуществлении такой деятельности. Требования также распространяются на помещение для размещения работников и оборудования и на кадровый состав лицензиата.

Если бы этот вопрос обнаружился уже непосредственно в ходе оценки МЧС, ситуация для клиента была бы значительно менее управляемой.
Поэтому недостающее оборудование определили заранее.

Как решали задачу

Этап 1. Проверили специалистов

Сначала проанализировали кадровую часть.

Проверили специалистов, которые уже работали в компании, и определили, кого можно использовать для подтверждения соответствия лицензионным требованиям.

Это позволило понять реальное положение дел без лишних действий: не искать новых специалистов там, где требования можно закрыть имеющимися сотрудниками.

Такой принцип был важен на протяжении всей подготовки — сначала проверять ресурсы клиента и только потом определять, чего действительно не хватает.

Этап 2. Проверили оборудование

Следующим блоком стал аудит материально-технической базы.

Поскольку у компании лицензия распространяется на 9 видов работ, важно было оценить оборудование именно применительно к фактическому объему лицензируемой деятельности.
Аудит показал, что части необходимого оборудования не хватает.

Мы определили этот пробел до проверки и сформировали понимание, что именно необходимо добавить.

Этап 3. Подобрали необходимое оборудование

После аудита помогли клиенту подобрать оборудование, необходимое для подтверждения соответствия требованиям.

Здесь принципиально важно было не сформировать максимально большой список «на всякий случай», а исходить из конкретной ситуации компании и ее лицензируемых видов работ.

В результате клиент получил именно тот набор, который требовалось добавить для прохождения процедуры.

Необязательные услуги и оборудование клиенту не навязывались.

Смысл предварительного аудита как раз в этом: сначала определить фактические пробелы, а затем закрывать только их.

Этап 4. Подготовили документы

Параллельно подготовили необходимый комплект документов для прохождения ППС.

Документальную часть проверяли вместе с кадровой и материально-технической, а не отдельно от них.

Это важно, потому что задача компании заключается не просто в наличии документов — необходимо подтвердить фактическое соответствие лицензионным требованиям.

Этап 5. Лично сопроводили клиента на выездной проверке

На подготовке документов наша работа не закончилась.

Эксперт «Барс Консалт» лично приехал к клиенту и присутствовал при выездной оценке.

Для клиента это означало, что на одном из самых ответственных этапов он не остался один на один с процедурой проверки.

Эксперт, который участвовал в предварительном аудите и знал, как была подготовлена компания, находился на месте и сопровождал процесс.

Это особенно важно в сложных случаях, где инспектор оценивает не один документ, а совокупность факторов: специалистов, оборудование, документацию и соответствие фактической ситуации лицензионным требованиям.

Мы сопровождали клиента не до момента «пакет документов готов», а до фактического завершения процедуры.

Результат

ПСК Регион Строй прошло ППС МЧС без замечаний.

В результате работы:

• подтверждено соответствие компании требованиям по 9 видам работ;
• определены подходящие специалисты из имеющихся сотрудников;
• выявлено недостающее оборудование;
• необходимое оборудование подобрано до проверки;
• подготовлена документальная часть;
• наш эксперт лично сопровождал клиента при выездной оценке;
• процедура пройдена без нареканий;
• выявленные до проверки факторы риска для сохранения лицензии были устранены.

Главный результат этого кейса — не только успешное прохождение ППС.

Если бы подготовка сводилась только к сбору документов, проблему с оборудованием можно было бы обнаружить слишком поздно.

Предварительный аудит позволил заранее увидеть фактические пробелы, использовать уже имеющиеся ресурсы компании там, где они соответствовали требованиям, и доработать только то, чего действительно не хватало.

Почему сработал именно комплексный аудит

При подготовке к ППС недостаточно посмотреть только на срок действия лицензии или проверить наличие нескольких документов.

Лицензионные требования для деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности затрагивают сразу несколько составляющих: помещение, работников, оборудование, инструменты, технические средства и документы.

Поэтому работу с ПСК Регион Строй мы начали не с предложения отдельных услуг, а с вопроса:
что у компании уже соответствует требованиям, а чего конкретно не хватает для прохождения ППС?

В результате:

• нужных специалистов нашли внутри компании;
• недостающее оборудование определили заранее;
• клиенту не пришлось закрывать требования, которые у него уже были выполнены;
• реальные пробелы устранили до выездной оценки.

Это и есть задача предварительного аудита: не продавать клиенту максимум услуг, а определить минимально необходимый набор действий для его конкретной ситуации.

Если вашей компании предстоит ППС МЧС

«Барс Консалт» поможет заранее проверить специалистов, документы, оборудование и помещение, определить потенциальные проблемы и помочь закрыть недостающие требования.

При необходимости поможем подобрать оборудование, организовать подготовку специалистов, сформировать документы и лично сопроводить компанию при выездной оценке.

Цель такой подготовки — чтобы к моменту общения с МЧС основные вопросы были выявлены и решены заранее, а не обнаруживались уже во время процедуры.