ООО «Техстройсервис»

Когда строительная техника уже приобретена, важно не затягивать с ее регистрацией. Ошибки в документах или нарушение сроков могут привести к проблемам при проверках и финансовым потерям.

О клиенте

ООО «Техстройсервис» специализируется на промышленном строительстве.

Компания регулярно приобретает строительную технику, поэтому для нее важно оперативно оформлять разрешительную документацию и контролировать сроки ее действия.

Задача

ООО «Техстройсервис» обратилось в «Барс Консалт», когда необходимо было зарегистрировать приобретенные грузоподъемные механизмы.

Перед нами стояло несколько задач:

Оперативно зарегистрировать купленную стройтехнику
Получить официальные документы, чтобы избежать проблем при проверках
Избежать штрафа за несвоевременную регистрацию ГПМ
Оперативно обучить специалистов
Постоянное сопровождение менеджера, который возьмет на себя отслеживание и своевременное уведомление о необходимости продления документов и проверках

Особенно важно было не затягивать с регистрацией: несвоевременное оформление могло привести к штрафу до 200 000 рублей.

С какими сложностями столкнулся клиент

Регистрация техники требует подготовки полного комплекта документов, правильного оформления заявления и взаимодействия с Ростехнадзором.

При самостоятельном прохождении процедуры компании пришлось бы контролировать каждый этап: от проверки документов и подачи заявления до получения свидетельства.

Кроме того, при регулярном приобретении техники необходимо постоянно отслеживать сроки действия разрешительной документации. Пропуск срока продления может привести к дополнительным рискам и финансовым потерям.

Поэтому клиенту был нужен исполнитель, который не просто зарегистрирует ГПМ, а полностью возьмет процесс под контроль.

Наше решение

Мы организовали регистрацию техники под ключ и взяли на себя взаимодействие с Ростехнадзором.

1. Проверили документы
Проверили комплектность документов на каждую единицу техники и подготовили пакет для регистрации.
2. Обучили специалистов
Оперативно провели обучение ответственных специалистов
3. Подготовили и подали заявление
Самостоятельно оформили необходимые документы и подали заявление на регистрацию ГПМ.
4. Взаимодействовали с Ростехнадзором
Вели диалог с Ростехнадзором на всех этапах процедуры, контролировали процесс до момента получения свидетельств.
5. Получили документы
После завершения процедуры получили свидетельства о регистрации и передали их заказчику.
6. Избежали штрафов
Избежали штрафа 200 000р за использование незарегистрированной техники.
7. Обеспечили консультационную поддержку.

На протяжении всего проекта бесплатно консультировали клиента по возникающим вопросам, информировали о ходе работы и держали все этапы под контролем.

Кроме того, договорились о дальнейшем сопровождении: теперь мы контролируем сроки и своевременно уведомляем клиента о необходимости продления разрешительной документации.

Результаты проекта

Всего за 10 дней с момента обращения клиент получил необходимые документы.

Что удалось сделать:

зарегистрировали 3 грузоподъемных механизма;
обучили ответственных специалистов;
уложились в 10 дней от обращения до получения документов;
помогли клиенту избежать штрафа в размере 200 000 рублей;
полностью взяли на себя взаимодействие с Ростехнадзором;
организовали контроль сроков действия разрешительной документации;
освободили сотрудников клиента от необходимости самостоятельно заниматься регистрацией и отслеживанием сроков.

Компания продолжает регулярно обращаться к нам за регистрацией приобретаемой техники и другими услугами.

Почему удалось добиться такого результата

Ключевым фактором стала комплексная организация процесса.

Мы не ограничились подготовкой документов и подачей заявления, а полностью сопровождали регистрацию до получения результата:

оперативно проверили документы;
оперативно обучили специалистов;
самостоятельно подготовили и подали заявление;
контролировали взаимодействие с Ростехнадзором;
информировали клиента о каждом этапе;
взяли на себя дальнейший контроль сроков действия документов.

В результате клиент получил зарегистрированную технику в короткий срок и избежал риска штрафа.

Отзыв клиента

Результат сотрудничества подтверждает отзыв представителя ООО «Техстройсервис» Инеля Шарипова.

«Нас привлекло, менеджер Илюза умеет доступно объяснить и рассказать. Понятно даже человеку, который никогда с этим не сталкивался. Это очень комфортно, когда о тебе заботятся. Они постоянно держат руку на пульсе, напоминают об истечении сроков документов. Цена соответствует качеству. Я знаю, за что я плачу.»

Итоги

В случае ООО «Техстройсервис» мы полностью взяли процесс на себя: от проверки документов и подачи заявления до взаимодействия с Ростехнадзором и получения свидетельств.

В результате 3 грузоподъемных механизма были зарегистрированы всего за 10 дней, а клиент избежал возможного штрафа в размере 200 000 рублей.

Дополнительно мы взяли под контроль сроки действия разрешительной документации, чтобы своевременно уведомлять компанию о необходимости продления документов.

Нужна помощь с регистрацией стройтехники?

Возьмем на себя весь процесс: проверим документы, подготовим и подадим заявление, свяжемся с Ростехнадзором и проконтролируем получение документов.

Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию и индивидуальный расчет стоимости!