ООО «ПСК КАМА»

ООО «ПСК КАМА» предстояла плановая ежегодная проверка СРО. Поскольку компания выполняет работы на опасных производственных объектах, особое внимание требовалось уделить кадровому составу и документам специалистов.

В результате работы «Барс Консалт»:

• проверка СРО пройдена без нареканий;
• подобраны специалисты из кадрового состава, необходимые для выполнения требований проверки;
• дополнительные специалисты прошли обучение в нашем учебном центре;
• подготовлены документы и получены необходимые удостоверения повышения квалификации (УПК);
• основной специалист был заявлен без дополнительной подготовки;
• клиент сэкономил 60 000 рублей;
• недостатки, которые могли создать риск приостановки членства в СРО, были устранены до прохождения проверки.

Ключевым решением стала не просто подготовка документов, а предварительный анализ имеющихся специалистов. Он позволил найти сотрудника, чей пакет документов уже соответствовал требованиям к основному специалисту, и не тратить деньги на его дополнительную подготовку.

О клиенте

ООО «ПСК КАМА» — компания строительной сферы, выполняющая в том числе работы на опасных производственных объектах.

Работа на таких объектах предъявляет дополнительные требования к кадровому составу. Поэтому при подготовке к проверке СРО было важно оценить не только наличие специалистов НРС, но и соответствие требованиям дополнительных специалистов.

В конкретной ситуации ООО «ПСК КАМА» необходимо было подтвердить наличие четырех дополнительных специалистов помимо основных членов НРС.

Выручка компании: 3,7 млрд рублей

Задача: подготовить компанию к плановой проверке СРО

ООО «ПСК КАМА» предстояло пройти ежегодную проверку со стороны СРО.

Задача заключалась не просто в том, чтобы собрать имеющиеся документы и передать их на проверку. Сначала требовалось убедиться, что кадровый состав компании фактически соответствует предъявляемым требованиям и по каждому специалисту есть необходимое документальное подтверждение.

Непрохождение проверки создавало для компании риск приостановки членства в СРО, а значит, вопрос необходимо было решить до предоставления документов.

Дополнительным фактором была работа компании на ОПО.

Для прохождения проверки требовалось подтвердить наличие основных специалистов и еще четырех дополнительных. Поэтому необходимо было проверить по каждому кандидату:

• соответствует ли он установленным требованиям (стаж и образование);
• достаточно ли имеющихся документов;
• актуальны ли документы о квалификации.

Команда «Барс Консалт» начала работу именно с этого аудита.

Что обнаружили при проверке

Предварительная проверка показала, что просто направить существующий комплект документов в СРО было нельзя.

У части специалистов истек срок УПК.

Это означало, что кадровую и документальную часть необходимо было привести в соответствие до прохождения проверки.

При этом стандартный сценарий — отдельно готовить основных специалистов и затем заниматься дополнительными — привел бы клиента к лишним расходам.

Поэтому вместо того, чтобы сразу направлять специалистов на дополнительную подготовку, команда «Барс Консалт» сначала проанализировала имеющиеся варианты.

Именно на этом этапе удалось найти решение, которое впоследствии позволило ООО «ПСК КАМА» сэкономить 60 000 рублей.

Как решали задачу

Этап 1. Проверили специалистов

Первым шагом стал анализ кадрового состава компании.

Проверили основных и дополнительных специалистов, которых планировалось заявить для прохождения проверки СРО.

Задача аудита состояла в том, чтобы еще до подачи документов понять, по каким специалистам требования уже закрыты, а где требуется дополнительная работа.

Такой подход позволил не начинать подготовку «вслепую», а сначала определить фактическое состояние документов.

Этап 2. Выявили проблему с УПК

В ходе проверки выяснилось, что у части необходимых специалистов истек срок УПК, некоторые заявленные ранее специалисты уже не работали в компании.

Следовательно, использовать существующий комплект документов без доработки было нельзя.

Нужно было оперативно решить две задачи:

1. определить, каких сотрудников можно заявить для прохождения проверки;
2. обеспечить необходимую подготовку специалистов, по которым документов было недостаточно.

Но вместо того, чтобы автоматически направлять всех кандидатов на обучение, специалисты «Барс Консалт» дополнительно проверили доступный кадровый состав.

Этап 3. Подобрали подходящих сотрудников

Команда подобрала сотрудников, которые могли соответствовать требованиям проверки.

По каждому кандидату оценивали имеющиеся документы и возможность использовать специалиста в необходимом статусе.

В результате среди подобранных сотрудников обнаружили специалиста, у которого уже был полностью готовый пакет документов, подходящий для заявления в качестве второго основного.

Это стало ключевой точкой проекта.

Этап 4. Нашли способ сэкономить 60 000 рублей на подготовке основного специалиста

Первоначальная ситуация могла привести к дополнительным расходам: если бы подходящего основного специалиста среди сотрудников не оказалось, потребовалось бы отдельно заниматься его подготовкой.

Но предварительный аудит позволил избежать этого сценария.

Среди рассмотренных кандидатов наша команда нашла специалиста, документы которого уже соответствовали требованиям к основному специалисту и состоял в НРС. 

Вместо того чтобы готовить другого сотрудника с нуля, было принято решение заявить найденного специалиста в качестве основного.

За счет этого:

• не потребовалась дополнительная подготовка основного специалиста;
• не пришлось оплачивать лишние действия;
• компания смогла сосредоточиться на подготовке только тех сотрудников, которым она действительно была необходима.

Экономия ООО «ПСК КАМА» составила порядка 60 000 рублей.

Важно, что эта экономия появилась не за счет сокращения необходимого объема работ и не за счет отказа от обязательных требований.

Она стала результатом предварительной проверки кадрового состава: прежде чем предлагать клиенту дополнительные услуги, наши специалисты проверили, можно ли решить задачу за счет уже имеющихся ресурсов компании.

Этап 5. Подготовили дополнительных специалистов

После того как вопрос с основным специалистом был закрыт, требовалось привести в соответствие документы дополнительных специалистов.

Для них организовали обучение в нашем учебном центре.

В результате необходимая подготовка была пройдена, а по дополнительным специалистам получены требуемые УПК.

Таким образом, обучение проводилось именно для тех сотрудников, по которым оно действительно требовалось для решения задачи клиента.

Этап 6. Собрали и проверили документы

Следующим этапом стала подготовка комплектов документов по специалистам.

Команда «Барс Консалт»:

• сформировала необходимые пакеты документов (приказы, должностные инструкции, заявочные формы и тд);
• проверила документы перед подачей;
• убедилась, что вопрос по основным специалистам закрыт;
• включила документы подготовленных дополнительных специалистов.

Это позволило перейти к проверке СРО уже с приведенной в порядок кадровой и документальной частью.

Этап 7. Подали документы в СРО

После завершения подготовки сформированный комплект документов был направлен в СРО.

К этому моменту выявленная на первоначальном аудите проблема с квалификационными документами специалистов была устранена, необходимые сотрудники подобраны, а дополнительные специалисты прошли подготовку.

Результат

ООО «ПСК КАМА» успешно прошло ежегодную проверку СРО без нареканий.

По итогам работы:

• требования по необходимым специалистам были закрыты;
• найден и заявлен подходящий основной специалист;
• основного специалиста не пришлось дополнительно готовить;
• дополнительные специалисты прошли обучение;
• были получены необходимые УПК;
• сформированы и поданы документы для прохождения проверки;
• 60 000 рублей составила экономия клиента на подготовке основного специалиста;
• выявленные до проверки недостатки, создавшие риск приостановки членства в СРО, были устранены.

В итоге клиент получил не только положительный результат проверки, но и избежал расходов, которые при стандартном сценарии подготовки могли оказаться лишними.

Почему решение сработало

Ключевым этапом стала предварительная проверка, а не само оформление документов.

Если бы работа начиналась сразу с обучения и подготовки специалистов, можно было бы дополнительно готовить сотрудника на позицию основного и увеличить расходы клиента еще на 60 000 рублей.

Вместо этого мы:

• сначала проверили фактическое соответствие специалистов;
• выявили проблему до подачи документов в СРО;
• определили, кому действительно требуется дополнительная подготовка;
• проверили имеющиеся кадровые ресурсы компании;
• нашли специалиста с уже подходящими документами;
• организовали обучение только для тех сотрудников, которым оно было необходимо.

Такой подход позволяет рассматривать подготовку к проверке не как формальный сбор справок и удостоверений, а как комплексную задачу.

Принцип работы «Барс Консалт» — не добавлять клиенту лишние действия, а сначала искать оптимальный способ закрыть требования в конкретной ситуации.

В случае ООО «ПСК КАМА» этот подход дал измеримый финансовый результат — 60 000 рублей экономии.

Что стоит проверить перед ежегодной проверкой СРО

Ситуация ООО «ПСК КАМА» показывает, почему подготовку лучше начинать не с момента подачи документов.

Даже если необходимые сотрудники фактически работают в компании, отдельные документы могут оказаться неактуальными или не соответствовать требованиям конкретной проверки.

Особенно внимательно к предварительной проверке стоит относиться организациям, выполняющим работы на ОПО.

Перед прохождением проверки имеет смысл заранее проверить:

• основных специалистов;
• необходимых дополнительных специалистов;
• сроки действия имеющихся УПК и иных документов о квалификации;
• соответствие образования и стажа;
• наличие подтверждающих документов;
• полноту документов, которые планируется предоставить в СРО.

Конкретный набор требований зависит от ситуации компании, характера выполняемых работ, уровня ответственности и требований, применимых к члену конкретной СРО.

Поэтому задача предварительного аудита — не просто составить список документов, а заранее понять, что уже соответствует требованиям, чего не хватает и какие действия действительно необходимо выполнить до проверки.

Если вашей компании предстоит проверка СРО

Мы заранее проверим специалистов и документы, определим возможные риски до подачи в СРО и поможем закрыть недостающие требования.

При необходимости организуем подготовку специалистов в собственном учебном центре, сформируем необходимые пакеты документов и сопроводим прохождение проверки.

Предварительная проверка помогает не только снизить риск замечаний со стороны СРО, но и избежать расходов на действия, которые компании фактически не нужны.